Как всё успевать?

Одной из ключевых проблем в управлении компанией или отделом является нехватка времени. Это отмечают 35% руководителей высшего звена, 45% руководителей среднего звена и более 60% рядовых менеджеров.

Нехватка времени, как показывает практика, возникает из-за неправильного планирования своего времени. И вот это, действительно серьезная проблема.
Неумение планировать свой рабочий день, неделю, период ведения проекта ставит под угрозу выполнение задач, ведет к срыву сроков. Одна задача тянет за собой следующие, это как снежный ком просроченных задач, который с течением времени становится только больше. От этого страдают все: менеджеры, руководители, владельцы, компания, клиенты и партнеры.
Решения есть, их можно набрать с десяток. Но первое, что придет на ум любому — это составлять план дня.

Как это работает
Каждый вечер вы садитесь и составляете подетальный план на следующий день с указанием интервалов времени на каждую задачу. Не забудьте включить обеденный перерыв в план дня. Указывается не только рабочее время с 09:00 до 18:00, но и до, и после работы. Так вы отслеживаете выполнение задач, связанных с вашими личными делами, делами по дому.

Вы скажите, а как же входящие задачи в поле дня? Для них необходимо предусмотреть резервное время. Время которое вы можете задействовать в любой момент. Но, при этом важно сохранить общий тайминг дня на выполнение поставленных с вечера задач. В зависимости от сферы деятельности резервный блок составляет от 1 до 3 часов.

Для удобства отслеживания плана дня используйте Google.Календарь. Его можно вести и на компьютере, и на смартфоне. Все данные синхронизируются, вы можете поставить задачу, встречу, перенести какое-то событие на смартфоне и эти изменения моментально отобразятся на компьютере, и наоборот. При этом есть возможность поставить уведомления и напоминая, которые позволят сверяться с планом дня и не упустить задачи из головы.
УСПЕШНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ!